选吉日不能只看黄历上的“宜开市”,要结合公司老板的生辰八字和行业属性来定,比如做宠物食品的公司,去年选了周六的吉日,邀请了本地宠物博主,当天门店人流量比工作日多了三倍,效果很好,还要避开冲煞的日子,比如老板属马就避开冲马的日子,同时要提前一周确认重要客户、合作伙伴的时间,避免选了吉日却没人到场。
仪式流程要紧凑,控制在40分钟左右,避免嘉宾觉得无聊,签到区可以放公司的宣传册和定制伴手礼,伴手礼要贴合公司定位,比如文创公司送定制书签,科技公司送印有logo的U盘,不要太贵重,实用就行,剪彩环节选3到5人就够,不要太多,领导致辞控制在5分钟内,还要加入醒狮点睛或揭牌的环节,提前和舞狮队沟通好流程,比如点睛的顺序,避免当天出错。
场地选在公司门口附近的开阔区域,要预留足够的停车位置,避免嘉宾找不到车位,如果是室内场地,要注意通风,避免人多闷热,背景板用公司的主色调,突出logo,不要放太多无关的装饰,显得杂乱,音响设备要提前调试,还要准备备用电源,防止临时停电,签到台要放好笔和签到本,或者用电子签到屏,方便收集客户的联系方式。
嘉宾到场后,要有专门的礼仪引导签到,给重要客户安排前排位置,不要让他们站着,可以准备一些小的饮品,比如矿泉水、柠檬水,放在签到区旁边,方便嘉宾取用,仪式结束后,安排专人带领嘉宾参观公司,介绍公司的产品或服务,加深他们的印象,如果有媒体到场,要提前准备好新闻通稿和宣传资料,方便他们发稿。
公司开业吉日仪式策划要兼顾传统习俗和实际需求,提前一周确认所有环节,和舞狮队、伴手礼供应商、场地布置人员对接好当天的时间节点,安排专人负责协调,比如专门的人负责拍照录像,专门的人负责处理突发情况,当天还要准备一些应急物品,比如创可贴、备用麦克风,确保仪式顺利进行,给客户和嘉宾留下好的第一印象,为公司后续发展打下良好基础。